Per ridurre lo spazio occupato dai messaggi di posta elettronica o delle news, Φ possibile eseguire diverse operazioni:
Comprimere ed eseguire una copia di backup delle cartelle di posta elettronica
Aumentare lo spazio su disco eliminando i messaggi dei newsgroup archiviati
Rimuovere le copie dei messaggi di posta in uscita
Memorizzare i messaggi su un server della posta
Eliminare i file registro utilizzati per la risoluzione dei problemi